Ochrona danych osobowych
Informacja w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy Państwu następujące informacje w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych podanych przez Członków Lubelskiej Izby Lekarskiej.
1. Administrator danych osobowych (ADO)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Rada Lekarska w Lublinie
2. Dane kontaktowe Administratora
Z Administratorem można się skontaktować:
- pisemnie na adres: ul. Chmielna 4, 20-079 Lublin
- telefonicznie pod numerem: (81) 536 04 50,
- pod adresem e-mail: sekretariat@oil.lublin.pl
3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Bezpośredni kontakt z inspektorem:
adres e-mail: odo@oil.lublin.pl
4. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia przez właściwą okręgową izbę lekarską ciążących na niej obowiązków oraz realizacji zadań, wynikających z przepisów prawnych, w szczególności ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (Dz. U. z 2018 r. poz. 168) oraz ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2018 r. poz. 617, z późn. zm.) (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO).
5. Kategoria odbiorców danych osobowych
Odbiorcami danych mogą być:
a. Naczelna Izba Lekarska lub inne okręgowe izby lekarskie – w związku z realizacją przez nie zadań wynikających z ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich oraz ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
b. podmioty biorące udział w procesie kształcenia przeddyplomowego i podyplomowego lekarza i lekarza dentysty – w związku z wykonywanymi przez te podmioty zadaniami na podstawie odrębnych przepisów ustawowych;
c. inne podmioty wymienione w art. 52 ust.1-3 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich, w zakresie lub celu wskazanych w tych przepisach.
d. Naczelna Rada Lekarska, która udostępnia informacje zawarte w Centralnym Rejestrze Lekarzy, o których mowa w art. 49 okręgowy rejestr lekarzy i lekarzy dentystów ust. 5 pkt 1, 2, 11-13, 22-25, 31-34 i 42-44, w ramach informacji publicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 oraz z 2017 r. poz. 933).
6. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres posiadania przez Panią/Pana prawa wykonywania zawodu lekarza lub lekarza dentysty i bycia członkiem właściwej okręgowej izby lekarskiej. Natomiast dane osobowe wskazane w art. 49 ust. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich będą przechowywane przez czas nieokreślony (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
7. Przysługujące prawa
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i prawo żądania ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania) oraz prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia. Sprostowaniu podlega treść, która zawiera błędne dane, a usunięciu podlega treść, która została wprowadzona bez podstawy faktycznej (tj. wobec braku odpowiedniego dokumentu, odpowiedniej uchwały, orzeczenia albo postanowienia). Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia nie obejmuje danych osobowych wskazanych w art. 49 ust. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO
9. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a zobowiązanie do podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z art. 49 ust. 6 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich.
Informujemy, że dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były prawidłowo chronione oraz zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem ze strony osób trzecich.
Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych w systemie nagrywania połączeń telefonicznych
W związku z realizacją połączenia telefonicznego (przychodzącego) zainicjowanego przez osoby dzwoniące z wybranymi numerami Lubelskiej Izby Lekarskiej i zarejestrowaniem przez urządzenie nagrywające, Pani/Pana danych osobowych w postaci barwy głosu i przekazywanych przy jego użyciu innych informacji, jeżeli stanowią one dane osobowe, zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L.2016.119.1) dalej RODO, informujemy:
- Administratorem danych osobowych pozyskanych w toku rozmowy telefonicznej jest Lubelska Izba Lekarska, ul. Chmielna 4, 20-079 Lublin, sekretariat@oil.lublin.pl.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: odo@oil.lublin.pl.
- Celem przetwarzania jest podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi interesantów na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, poprzez kontynuowanie połączenia telefonicznego po odsłuchaniu komunikatu informującego, że rozmowy telefoniczne są nagrywane;
– art. 6 ust.1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora. - Nagrania przechowywane są maksymalnie przez okres trzech miesięcy od momentu nagrania.
W przypadku, w którym nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagranie zostaje zabezpieczone i przechowywane jest do czasu przekazania go uprawnionym organom lub do czasu uzyskania informacji o wyjaśnieniu sprawy lub zakończeniu postępowania, lecz nie dłużej niż 5 lat od daty nagrania. - Zarejestrowane rozmowy będą udostępniane jedynie osobom i organom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia przetwarzania w przypadku wątpliwości co do prawidłowości danych lub zasadności ich przetwarzania.
W przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa. - Podanie danych jest niezbędne do realizacji obsługi telefonicznej i odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody. Konsekwencją braku wyrażenia zgody na nagrywanie rozmowy jest brak możliwości jej przeprowadzenia. W takim przypadku prosimy kontaktować się z Administratorem pisemnie, za pośrednictwem poczty e-mail lub skrzynki ePUAP.
- Lubelska Izba Lekarska nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, ani też nie udostępnia danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.